Gruppen

Innerhalb der Gruppenverwaltung werden alle im Portal angelegten Gruppen ausgegeben und können hier verwaltet werden.

Gruppen-Übersicht

Die tabellarische Übersicht enthält die folgenden Informationen:

• Bild: Jede Gruppe muss mit einem Gruppenbild (ähnlich eines Profilbildes) versehen werden.
• Titel: Der Titel gibt den Namen der Gruppe wieder.
• Gründer: Name des Benutzers, der die Gruppe erstellt hat.
• Mitglieder: Anzahl der Gruppenmitglieder.
• Medien: Anzahl der Gruppenmedien
• Gewichtung: Die Gewichtung definiert die Darstellungsreihenfolge im Frontend.
• Erstellt am: Das Datum der Gründung der Gruppe.
• Status: Gibt den Status der Gruppe an (erstellt, überprüfen, unzulässig, freigegeben, gelöscht).

Sobald der Mauszeiger über einen Gruppeneintrag bewegt wird, blendet sich das Kontext-Menü ein:

Bearbeiten

Öffnet die “Gruppe bearbeiten”-Seite, auf der die Gruppendaten geändert werden können.

• Statusänderung: Abhängig vom aktuellen Status der Gruppe kann der Status geändert werden.
• Statistiken neuberechnen: Berechnet die Gruppenstatistiken neu.
• Mitglieder: Führt zur Mitgliederübersicht der Gruppe.
• Medien: Listet alle Medien auf, die der Gruppe zugeordnet wurden.
• Löschen: Markiert die Gruppe als gelöscht. Sie lässt sich dadurch weiterhin über die Administrationsoberfläche verwalten, erscheint jedoch nicht mehr im Frontend.

Endgültiges Löschen von Gruppen

Durch Aktivieren des Status-Filters „gelöscht“ werden alle als gelöscht markierten Gruppen aufgelistet.

Durch Auswahl des Kontext-Menüeintrags „Endgültig löschen“ wird die Gruppe endgültig aus dem System gelöscht.

Es können auch mehrere bzw. alle gelöschten Gruppen über die vorangestellten Checkboxen markiert und anschließend über die entsprechende Batch-Aktion endgültig gelöscht werden. Beachten Sie jedoch, dass die Batch-Aktion „Endgültig löschen“ nur innerhalb des Filters „Gelöscht“ funktioniert bzw. nur Gruppen löscht, die zuvor auf den Status „gelöscht“ gesetzt wurden.

Gruppen-Information

Durch Klick auf das Gruppen-Thumbnail oder den Gruppentitel öffnet sich die Gruppen-Informationsseite.

In dieser Ansicht werden alle Informationen über die Gruppe ausgegeben.

Durch Klick auf die „Bearbeiten“-Schaltfläche gelangen Sie zur “Gruppe bearbeiten”-Seite.

Gruppe bearbeiten

In dieser Ansicht können alle Einstellungen der Gruppe bearbeitet werden.

Hauptinformation

Im Abschnitt Hauptinformationen können der Titel, der Besitzer sowie die Sprache der Gruppe bearbeitet werden.

Des Weiteren kann die Gruppe als “featured“ hervorgehoben oder als „privat“ versteckt werden. Private Gruppen können nur von registrierten Mitgliedern betreten werden.

Darüber hinaus kann eingestellt werden, dass neue Gruppenmitglieder verifiziert werden müssen und ob Gruppenmitglieder über neue Medienbeiträge informiert werden sollen.

Abschließend können Sie noch definieren, ob direkte Uploads in die Gruppe erlaubt sind.

Bilder

Auch das Gruppen-Vorschaubild und das Titelbild können jederzeit bearbeitet oder durch neue Bilder ersetzt werden.

Klicken Sie dazu auf das Bild und folgen Sie den Anweisungen im erscheinenden Dialogfenster.

Beschreibung

Die Gruppenbeschreibung wird in der Gruppenübersicht ausgegeben und kann hier bearbeitet werden.

Speichern Sie Ihre Änderungen durch Klick auf die “Speichern”-Schaltfläche oder verwerfen Sie sie durch Klick auf “Abbrechen”.

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