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Freigabeprozesse (Nur VIMP Enterprise und Campus)

Dieses Modul ermöglicht es, hierarchische Freigabeprozesse für die Freigabe von Medien und Blogs zu definieren.

Das Modul muss zunächst über den Konfigurationspunkt „Freigabeprozesse“ aktiviert werden.

VIMP Freigabeprozesse Konfiguration

Benutzer-Einstellungen​

Pro Benutzer kann eine individuelle Benutzerrolle oder ein individueller Benutzer definiert werden, der die Freigabe durchführen muss.

VIMP Freigabeprozesse Benutzer-Einstellungen

In den Freischaltungseinstellungen wird zunächst definiert, wann eine Freigabe erforderlich ist.

Mögliche Werte sind:

  • Bei Upload / Erstellung
  • Bei Änderungen
  • Bei Upload / Erstellung und bei Änderungen

Bei den Freigabebenutzerrollen kann eine Benutzerrolle ausgewählt werden. Die Benutzer, die dieser Rolle unterstehen, haben damit die Möglichkeit, Medien/Blogs freizuschalten.

Mögliche Werte sind:

  • Keine
  • Standard (eingestellte Rolle in der VIMP-Konfiguration)
  • Benutzerrollen

Bei den Freigabebenutzern kann ein einzelner Benutzer definiert werden, der die Freigaben für den zu bearbeitenden Benutzer machen kann.

Mögliche Werte sind:

  • Keiner
  • Standard (eingestellter Benutzer in der VIMP-Konfiguration)
  • Benutzer

Die in der VIMP-Konfiguration unter „Freigabeprozesse“ eingestellten Rollen und Benutzer werden durch diese Optionen überschrieben. Wählen Sie „Standard“ aus, damit das System die Standardwerte nutzt.

Wenn ein konkreter Freischaltbenutzer eingetragen wurde, so werden die Optionen für die Freigabebenutzerrollen überschrieben. Wählen Sie bei den Freigabebenutzern den Wert „Keiner“, damit die Rollensteinstellungen wieder greifen.

Hinweis: Wenn keine Freischaltbenutzerrolle und kein Freischaltbenutzer eingetragen wurde oder die Standardwerte in der VIMP-Konfiguration nicht gesetzt wurden, so wird das Medium oder der Blogeintrag sofort freigegeben.

Medien- und Blogliste​

VIMP Freigabeprozesse Medienliste

Mit einem Klick auf „Zu Überprüfen“ in der Medien- oder Blogübersicht werden nur noch Medien oder Blogs angezeigt, die einer Freigabe bedürfen.

Sie verlassen diesen Anzeigemodus indem Sie nochmal auf „Zu Überprüfen“ oder auf „Zurücksetzen“ klicken.

In der Medien-/Blogliste im Administrationsbereich werden mit aktivierten Freischaltprozessen (sofern eingegeben) Begründungen angezeigt, warum ein Medium akzeptiert oder abgelehnt wurde. Voran steht der Name des Benutzers, der die Entscheidung getroffen hat.

Freischaltung/Ablehnung​

Freigabeberechtigte Benutzer werden per E-Mail über neue bzw. geänderte Medien und Blogs informiert und müssen diese freigeben, bevor die Inhalte publiziert werden.

Die Freischaltung oder Ablehnung eines Mediums/Blogeintrags führen freischaltberechtigte Benutzer entweder im Frontend oder im Backend durch. Die Links zum Medium/Blogeintrag werden ihnen per E-Mail zugestellt.

Freischaltung über das Frontend:​

VIMP Freigabeprozesse Freischaltung Frontend

Freischaltung über das Backend:​

VIMP Freigabeprozesse Freischaltung Backend

Nur Benutzer mit Administrationsberechtigung können Medien über das Backend freigeben.

Administratoren können die Freischaltung/Ablehnung über das Backend jederzeit durchführen, sofern ein Medium/Blogeintrag den Status „überprüfen“ besitzt.

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