VIMP Administrationsoberfläche

Dieses Handbuch gibt Ihnen eine Einführung in die Administrationsoberfläche von VIMP und beschreibt alle wichtigen Funktionen.

Vorbemerkung

Das Dokument verwendet unter anderem englischsprachige Begriffe, die mittlerweile auch im deutschen Internet-Sprachgebrauch weitläufig eingesetzt werden:

Begriff	deutsche Übersetzung
Backend	Administrationsoberfläche
Frontend	Benutzeroberfläche/Portal
User	Benutzer
Login	Anmeldung
Thumbnail	Vorschaubild
Featured	Hervorgehoben
Batch-Aktion	Aktion, die gleichzeitig auf mehrere Datenbankeinträge angewandt wird
Preview	Vorschau
Presets	Voreinstellungen

Standardbenutzer

Bei der Erstinstallation erstellt VIMP die folgenden drei Standardbenutzer:

BENUTZERNAME	PASSWORT
admin	admin
moderator	moderator
user	user

Nur der Benutzer ‚admin‘ hat die Berechtigung, auf den Administrationsbereich zuzugreifen. Bitte loggen Sie sich mit diesem ein.

Login

Der Login in die Administrationsoberfläche erfolgt entweder über die URL http://www.meineDomain.com/backend.php (ersetzen Sie www.meineDomain.com mit der Domain, unter der VIMP installiert ist) oder durch Klick auf das Zahnradsymbol, nachdem Sie sich im Frontend mit dem admin-Benutzer eingeloggt haben.

Übermittlung der Konfigurationsdaten

VIMP bittet Sie beim Betreten des Adminbereichs, der Übermittlung anonymisierter Konfigurationsdaten zuzustimmen. Mit Ihrer Zustimmung tragen Sie dazu bei, dass wir unser Produkt noch besser für Sie entwickeln können.

Wir versichern Ihnen, keine personenbezogenen Daten zu übertragen. Über den im Text enthaltenen Link erhalten Sie vollen Einblick in die erhobenen Daten.

Die Daten erlauben es uns, in der Produktentwicklung in Abhängigkeit der Nutzung noch gezielter auf bestimmte Bereiche einzugehen. Die Zustimmung zur Übertragung kommt Ihnen also direkt bei der Weiterentwicklung der Software zugute.

nur VIMP Enterprise und Campus

Inbetriebnahme der VIMP Installation (Lizenzschlüsseleingabe)

Ihre VIMP-Installation ist deaktiviert, bis Sie einen gültigen Lizenzschlüssel im Administrationsbereich eingeben.

Klicken Sie nach dem Login rechts oben auf den Menüpunkt “Konfiguration”

Der Unterpunkt “Basic” enthält eine Option “Lizenzschlüssel”. Bitte tragen Sie hier Ihren Lizenzschlüssel ein, den Sie von Ihrem VIMP-Ansprechpartner erhalten haben.

Sollten Sie noch keinen Lizenzschlüssel besitzen, setzen Sie sich bitte mit dem VIMP-Vertrieb in Verbindung (info@vimp.com).

Sobald der Lizenzschlüssel korrekt eingegeben wurde, ist das Portal aktiv und kann normal betrieben und genutzt werden.

Änderung der Standardpasswörter

Ändern Sie direkt beim ersten Login unbedingt die Standardpasswörter der zuvor genannten Benutzer.

Begeben Sie sich dafür zunächst in die Benutzerverwaltung durch Klick auf „Benutzer“ in der linken Navigationsleiste und wählen Sie anschließend bei dem gewünschten Benutzer den Kontextmenüeintrag „Benutzer-Passwort setzen“ durch Klick aus.

Anschließend können Sie ein neues Passwort für den Benutzer setzen:

Sofern Sie die Standardbenutzer nicht benötigen, können Sie diese auch durch Auswahl des Löschen-Menüpunktes im Kontextmenü entfernen.

Wichtig: Löschen Sie niemals den ‚admin‘-Benutzer, sofern Sie noch keinen weiteren Benutzer mit Administrationsrechten angelegt haben. Sie haben ansonsten keinerlei Zugang zum Administrationsbereich mehr!

Zugang zur Administrationsoberfläche

Die Administrationsoberfläche öffnet sich mit folgender Ansicht:

Durch Klick auf das VIMP-Logo gelangen Sie jederzeit wieder zur Hauptansicht der Administrationsoberfläche (Dashboard).

Durch Klick auf den “Frontend”-Link werden Sie auf die Portalseite geleitet.

Zusätzlich finden sich in der oberen rechten Ecke die Links zur globalen Konfiguration, Rollen & Rechteverwaltung, Menü-Editor, Mail-Konfigurator, Benutzerfelder-Konfiguration, Presets, API-Keys, SAML-IdPs, Übersetzungshilfe, Neuigkeiten-Log, System-Log, Log File Manager und Abmelden. Darüber hinaus kann über das Dropdown-Menü die Sprache der Administrationsoberfläche geändert werden.

Reicht der Platz aller Top-Links für eine horizontale Darstellung nicht aus, wird das Menü ausgeblendet und kann durch einen Klick auf das sogenannte Hamburger-Menü-Icon aufgerufen werden.

Filteroptionen

Auf der rechten Seite über einer jeder Tabelle erscheinen unterschiedliche Filteroptionen, über die die aktuell angezeigte Ergebnisliste angepasst werden kann.

• Suche: Über die Suche können bestimmte Datensätze gefunden werden.
• Einträge pro Seite: Über diese Einstellung kann die Anzahl der angezeigten Einträge pro Seite auf 10, 25, 50 oder 100 gesetzt werden.
• Einträge: “Einträge” gibt die aktuell angezeigten Einträge im Verhältnis zur Anzahl aller Einträge der gefilterten oder ungefilterten Auswahl an.
• Seiten: “Einträge” gibt die aktuell angezeigten Einträge im Verhältnis zur Anzahl aller Einträge der gefilterten oder ungefilterten Auswahl an.
• Sortierung: In der Abbildung oben sind zwei kleine Pfeile neben der Überschrift “Erstellt am” zu sehen. Durch Klick auf die Überschrift wird die Sortierreihenfolge der Ergebnisse abwechselnd auf- oder absteigend geändert.
• Filterbox: Durch Klick auf den Link „Filter“ öffnet sich die Filterbox, die weitere Filtermöglichkeiten zur aktuellen Listenansicht anbietet.

Konfiguration-Presets

Zur leichteren Ersteinrichtung Ihres Portals haben Sie die Möglichkeit, eines von mehreren vordefinierten „Presets“ zu wählen.

Beim ersten Aufruf des Portals erscheint ein Overlay, das Sie direkt zur Preset-Auswahl leitet:

Bei Klick auf „Presets anzeigen“ – oder jederzeit durch Klick auf den Presets Link in der Top-Navigation – gelangen Sie zur Preset-Auswahl.

Hier erhalten Sie unterschiedliche Ausgangskonfigurationen für unterschiedliche Portal-Ansätze zur Auswahl.

Wählen Sie das für Ihr Vorhaben geeignetste Preset, um mit der weiteren Portal-Einrichtung darauf aufzubauen.

Bei der Auswahl eines Presets wird die aktuelle Konfiguration stets gesichert, so dass sie jederzeit zum vorherigen Zustand zurückwechseln können.

Ergänzend können Sie die aktuelle Konfiguration über den entsprechenden Untermenüpunkt auch jederzeit manuell sichern.

Sie können den gesamten Administration Guide hier als PDF herunterladen:

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